4 greiti ir novatoriški „MS Word“ produktyvumo patarimai
Daugelis iš mūsų, skaitydami šį straipsnį, tikriausiai yra dirbę bent keliomis šios versijos versijomis MS Word. Bet ar galite tvirtinti, kad žinote viską, ką reikia žinoti apie „MS Word“? Prieš kelerius metus atliktame tyrime „Microsoft“ apklausė įvairius vartotojų segmentus, norėdami sužinoti, kokių funkcijų jie norėtų būsimoje „MS Word“ versijoje. Savo nuostabai, respondentai klausė funkcijų, kurios jau buvo ... jie tiesiog nežinojo apie tai.
Galbūt tas pats pasakytina ir apie šiuos greitus ir novatoriškus „MS Word“ produktyvumo patarimus, kuriuos čia pasidalinsiu su jumis. Patikrink juos.
Pastaba: Ekrano kopijos yra „MS Word 2010“, tačiau patarimai turėtų veikti ir 2007 m. „Word“ versijoje.
Įrašykite visus atidarytus „Word“ dokumentus (ir juos irgi uždarykite)
Tarkime, kad atidarėte daugiau nei vieną „Word“ dokumentą. Galite pasirinkti juos atskirai išsaugoti ir uždaryti. Bet jei yra saujelė, šis tvarkingas patarimas gali atsikratyti kelių sekundžių nuo įtemptos dienos.
Išsaugoti viską ir Uždaryti viską komandos nėra numatytųjų reikšmių dalis Juostelė. Bet jūs galite lengvai juos įtraukti į savo juostelę.
1. Eikite į Failas -> Parinktys -> Tinkinti juostelę. Pasirinkite Komandos nėra juostoje skiltyje Pasirinkite komandas iš stulpelio.
2. Slinkite žemyn iki Išsaugoti viskąir pridėkite prie jūsų įrankių juosta spustelėję Papildytimygtuką. Panašiai iš to paties sąrašo pasirinkite „Close All“, kad įtrauktumėte jį į juostelę.
3. Taip pat šias dvi komandas galite pridėti prie Greitosios prieigos įrankių juosta eidami į tinkinimo skyrių, esantį jame.
Atkurti neišsaugotą „Word“ dokumentą
Tai tikrai yra patogus „MS Word“ patarimas vienai iš tų obuolių akimirkų. Jei uždarėte „MS Word“ dokumentą neišsaugoję jo, nedeginkite baldų. Jį nesunku susigrąžinti per kelias sekundes.
1. Eikite į Failas -> Informacija -> Tvarkyti versijas.
2. Spustelėkite mažą išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Atkurti neišsaugotus dokumentus.
3. „MS Word“ nukelia į katalogą (UnsavedFiles), kur saugo dokumento projekto kopiją. Pasirinkite norimą ir atidarykite jį kaip naują dokumentą. Nepamirškite jo išsaugoti!
Kelių „Word“ dokumentų tvarkymas, siekiant pagerinti darbo eigą
Jei darbalaukyje turite du ar daugiau nei du „Word“ dokumentus, galite greitai užsisakyti, kad galėtumėte geriau juos peržiūrėti kartu.
Eik į Vaizdas skirtuką juostelėje ir spustelėkite Sutvarkykite viskąmygtuką. Iškart „Word“ visus dokumentus sutvarko perklijuodama juos ekrane, kaip aprašyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje.
Atminkite, kad „Word“ neklijuoja sumažinto dokumento. Taigi, galite laikyti nenorimą dokumentą suklijuotą - sumažinkite. Spustelėjus dokumento padidinimo mygtuką, atkuriama ankstesnė jo būsena.
Visada laikykite failą, susietą su naujausių „MS Word“ dokumentų sąrašu
Naujausių dokumentų sąrašas „MS Word 2010“ galima rasti meniu Failas. Tai apima visus „Word“ failus, kuriuos atidarėte artimiausioje praeityje. Jei norite išsaugoti konkretų failą sąraše, nesvarbu, kiek failų atidarysite (ar turėsite), tada yra labai paprastas būdas „prisegti“ tą dokumentą į sąrašą. Jei dažnai atidaromą failą nuolat pritvirtinsite prie sąrašo, galėsite greičiau pasiekti.
Kam prisegti dokumentą, paprasčiausiai spustelėkite mažą mygtuko piktograma failo, kurį norite laikyti sąraše, dešinėje. Kam atsegti dokumentą tiesiog dar kartą spustelėkite piktogramą.
Tikėkitės, kad šie keturi patarimai jums padėjo.
Taigi, kokie yra jūsų mėgstamiausi „MS Word“ patarimai? Papasakokite apie juos komentaruose.