„Google Keep vs Todoist“: išsamus darbų sąrašo programų palyginimas

Jei niekada nenorite pamiršti kokio nors dalyko, geriausias būdas eiti į priekį yra įsidėmėti jį jūsų darbų sąrašas, nustatykite priminimą ir eikite į savo kasdienybę. Laikykitės to ir niekada gyvenime neužmiršite dalyko. Vienintelis dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tas, kad turite patikimą sistemą / programą, skirtą užrašyti savo užduotis, ir ji yra prieinama visose jums žinomose ir naudojamose platformose.

Dvi programos, kurias šiandien lyginsime, yra „Google Keep“ ir „Todoist“. Kuriant ir tvarkant darbų sąrašus abi programos laikosi skirtingo požiūrio.

„Google Keep“ yra nemokama programa, prieinama visose platformose ir leidžianti dirbti su tekstu, vaizdu ir garso įrašais.

Atsisiųsti „Keep“

„Todoist“ yra tvirta programa, kuri taip pat prieinama visose platformose, palaiko paprojekčius, naudoja natūralią kalbą, integruojasi su trečiųjų šalių programomis ir naudoja tikslus stebėdama pažangą.

Atsisiųskite „Todoist“

1. Pastabos ir darbų sąrašai

Svarbus skirtumas yra tas, kad „Keep“ yra užrašų programa, palaikanti ir užrašus, ir darbų sąrašus. Kita vertus, „Todoist“ yra tik sąrašų programa, tačiau galite pridėti komentarų. „Google Keep“ užrašas gali būti arba tekstas / vaizdas / garso užrašas, arba užrašas su žymimaisiais laukeliais. Ar negali būti abu tuo pačiu metu - šiek tiek ribojantis.

„Todoist“ yra aiškiai sukurtas veikti kaip užduočių tvarkyklė, kur galite pridėti atskiras užduotis ir kurti projektus bei paprojekčius, kad tvarkytų darbo krūvį.

„Keep“ ir „Todoist“ yra protingi, nes perkelia pažymėtus elementus į sąrašo apačią. Be to, jei sukursite naują užduotį, kuri jau yra sąraše, „Keep“ ir „Todoist“ jums tai primins.

Kaip minėta aukščiau, galite naudoti „Keep“, kad darytumėte įvairaus formato užrašus, tokius kaip tekstas, vaizdas ir garso įrašai. Taip pat galite piešti viduje esančias pastabas, jei firminis ženklas yra jūsų dalykas. Be to, „Keep“ konvertuos garso įrašus į tekstą skraidydami, kad galėtumėte juos redaguoti kaip norite. Panašiai ir griebsis tekstas iš vaizdų naudojant OCR kurie gali būti naudingi nuskaitant vizitines korteles ar ženklus.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Keep“ leis jums atlikti įvairių formatų užrašus, suteikiančius daugiau įvesties parinkčių, „Todoist“ leis sukurti daugiau lygių, įsigilinti ir tvarkyti sudėtingus projektus keliais sluoksniais.

Taip pat apie „Guiding Tech“

„Google Keep vs Evernote“: kaip jie palyginami 2018 m

Skaityti daugiau

2. Tvarkymas ir rūšiavimas

Uždaryti užduotis, kurias jūs turėtumėte atlikti, yra vienas dalykas, tačiau valdyti šias užduotis ir jas rasti yra kas kita. „Keep“ ir „Todoist“ leis jums pridėti priminimą pagal datą ir laiką arba vietą. Vietos priminimai yra ypač naudingi, kai vykdote pavedimus.

„Todoist“ lanksčiau valdo užduotis, nes leidžia perkelti užduotis tarp sąrašų ir projektų. Tiesiog vilkite ir upuść. „Keep“ programoje jūs negalite perkelti užduočių iš vieno užrašo į kitą, bet galite tik jas pertvarkyti.

„Todoist“ taip pat leis jums sukurti papildomas užduotis ir lengvai jas pertvarkyti.

„Keep“ ir „Todoist“ leis jums pažymėti užrašus / užduotis etiketėmis. Kai kurie žmonės juos taip pat vadina etiketėmis. Bet negalite kurti projektų „Keep“. Vietoj to „Keep“ naudoja vaizdinius ženklus ir leidžia spalvotų kodų užrašus. Tai daro dalykus įdomiais. Skirtingiems projektams galite pasirinkti skirtingas spalvas, kad būtų lengviau iškart atskirti užrašus.

„Todoist“ leis jums iš karto nustatyti projektų ir užduočių prioritetus, kurioms užduotims reikia nedelsiant skirti dėmesio ir kurias galite sau leisti sustabdyti. Kiekvienas prioriteto lygis pažymėtas skirtingos spalvos vėliava.

Kai pradėsite naudotis tam tikra paslauga savo smegenų dempingo sesijoms, viskas gali greitai išeiti iš rankų, nes šalia yra šimtai užrašų ir užduočių. Tai yra tada, kai suprantate, kad jums reikia tvirtos paieškos ir rūšiavimo funkcijos. „Keep“ kairėje parodys jums žymų ar etikečių, kurias galite naudoti norėdami rūšiuoti, taip pat ieškoti teksto, sąrašą. Jau kurį laiką naudojuosi „Keep“ ir didžiąją laiko dalį galiu lengvai rasti tai, ko ieškau.

Todoistas daug geriau moko užduotis. Galite rūšiuoti juos pagal prioritetus, etiketes ir projektą, kuris suteikia perspektyvą to, ką šiuo metu norite įgyvendinti. Viskas lengvai pasiekiama šoninėje juostoje.

Taip pat galite rūšiuoti užduotis, atsižvelgiant į tai, ar jos bus įvykdytos šiandien, ar per kitas 7 dienas. Tokiu būdu galite susikoncentruoti į ateinančią savaitę, užuot nerimavę dėl kito mėnesio. Vėlgi, puikus būdas nustatyti prioritetus jūsų darbo eigai.

„Todoist“ taip pat leis jums rūšiuoti užduotis ir projektus pagal vardą ir atsakingą asmenį, jei dirbate bendradarbiavimo aplinkoje.

Galite priskirti priminimus pastaboms, kurios gali būti pastabos arba sąrašas, o „Keep“ jums tai primins reikiamu momentu. Greitai pažiūrėję į šoninę juostą galėsite pamatyti visus savo užrašus ir priminimus atskirai.

Galiausiai „Todoist“ yra „Karmos“ punktai, kurie skatina motyvuoti atlikti jūsų užduotis ir gauti pasitenkinimą patikrinus tą užduotį sąraše. Idėja paprasta. Jūs nustatote tikslą ir sudarote užduočių, kurios ilgainiui padės jums jį pasiekti, sąrašą. Kai dirbate siekdami savo tikslų ir tikrindami daugiau užduočių, gaunate daugiau taškų.

Vienas kritinis skirtumas yra tas, kad jūs galite pridėti failus prie „Todoist“ užduočių, o pastabos „Keep“ palaiko tik vaizdus ir nuorodas.

Jei atvirai, jei jums reikia paskatinimo baigti savo darbą, galbūt esate netinkama profesija. Bet ei, tai tik aš. Idealiu atveju jūs turėtumėte tuo džiaugtis tiek, kad darote tai, nes tai yra smagu. Gerai, pakankamai su filosofija.

3. Integracija ir bendradarbiavimas

„Keep“ yra „Google“ produktas, kuris reiškia, ir jūs tikriausiai jau tai žinojote, jis integruojamas su kitomis „Google“ programomis, tokiomis kaip Dokumentai, Skaidrės, Formos, Skaičiuoklės ir „Gmail“. Galite lengvai sukurti bet kurio dokumento ar lapo užrašą, tačiau „Keep“ užrašą galima paversti tik dokumentu. Tai iš tikrųjų turi prasmę.

Skirtingai nuo „Keep“, „Todoist“ tiekiama su tvirta API, kuri veikia su daug trečiųjų šalių programų įskaitant visas „Google“ programas, taip pat kitas, pvz., „Slack“, „Dropbox“, „Workflow“, IFTTT, „Spark“, „Newton“, „Toggl“, „Amazon Alexa“ ir kt. Tai daro „Todoist“ idealų kaip ir įmonės sprendimą.

Bendradarbiauti „Keep“ yra taip paprasta, kaip paspausti mygtuką Bendrinti ir išsiųsti kvietimą el. Paštu. Tada jis / ji gali pradėti pridėti pastabą ar kontrolinį sąrašą. Tinka, kai perkate prekybos centre ir turite suderinti elementus, kuriuos pridėjote kiekvienas iš jūsų.

„Todoist“ veikia panašiai, kai galite pakviesti bet kurį asmenį realiu laiku įtraukti arba redaguoti užduočių sąrašą. Tai darote siųsdami kvietimą el. Paštu. Kadangi „Todoist“ yra sukurtas įmonėms ir įmonėms, taip pat galite pakviesti bendradarbius iš kitų projektų, jei jie jau naudoja „Todoist“. Pavyzdžiui, kai jums reikia administratoriaus pagalbos norint išspręsti konkrečią problemą.

Taip pat apie „Guiding Tech“

„Dropbox“ popierius ir „Google Keep“: palyginimas gylyje

Skaityti daugiau

4. Kainodara ir platformos

Būdamas „Google“ produktu, „Keep“ gali laisvai naudotis, neribojant užrašų dydžio ar skaičiaus. Tai bus neįskaičiuokite į jūsų „Google“ disko 15 GB talpą nemokamos saugyklos. „Todoist“ siūlo įvairius planus, pradedant nuo nemokamo, kur jums nereikia nustatyti priminimų ar pridėti etikečių, priemoka - 29 USD asmenims ir 29 USD vienam vartotojui - įmonėms. Dauguma vartotojų tai padarys reikia priemokos plano dėl jų nustatytų apribojimų.

„Keep“ ir „Todoist“ yra prieinami visose platformose, tokiose kaip „Windows“ ir „Mac“, „Android“ ir „iOS“, ir turi populiarių naršyklių, tokių kaip „Firefox“ ir „Chrome“, plėtinius / priedus. Taigi galite iškirpti tinklalapius ir sinchronizuoti visus duomenis įrenginiuose.

Užrašai yra amžinai

Daugelis mūsų, turinčių įprotį daryti užrašus, turi pilvus šimtus ir tūkstančius užrašų. Tikroji problema kyla, kai turite pakeisti bazę ir naudoti kitą programą ar paslaugą. Geriau pradėti teisingai, ilgai galvoti ir pasirinkti užrašų / užduočių programą, kuri nuo pat pradžių atitiktų jūsų poreikius.

Jei jums reikia paprasto užrašų darymo įrankio su „to-do list manager“, „Google Keep“ yra labai universalus ir galingas. „Todoist“ labiau tinka pažengusiems vartotojams, turintiems sudėtingą darbo gyvenimą, keliems projektams ar tiems, kuriems reikalingas įmonės sprendimas.

Kitas: Norite sužinoti, kaip „Google Keep“ palyginti su „Google Tasks“? Peržiūrėkite žemiau esančią nuorodą ir sužinokite, kaip jie skiriasi.