Kaip pridėti ir redaguoti parašus „Outlook Web“, darbalaukyje ir telefone

Parašų redagavimas „Outlook“ iš viso nėra sunki užduotis. Tai palaiko paprastą tekstą, vaizdus ir nuorodas, be kita ko. Tačiau tai nėra viena iš draugiškiausių vietų. Jei norite paprasto parašo, jis gali būti atliktas. Bet pabandykite įtraukti vaizdų seriją arba susiekite savo „Pinterest“ paskyrą, yra tikimybė, kad paspausite vieną ar kitą kliūtį.

Pagrindinė „Outlook“ parašo problema yra ta, kad trūksta tinkamų vaizdų ir teksto suderinimo parinkčių. Tai reiškia, kad jūs arba pasirašote parašu, kuris atrodo per daug vaikiškas ar per daug aiškus jūsų skoniui.

Šiandien šiame įraše mes jums pasakysime, kaip pridėti ir redaguoti savo parašą „Outlook“, taip pat padarysime jį patrauklesnį ir patrauklesnį.

Pradėkime!

Taip pat apie „Guiding Tech“

11 geriausių „Microsoft Word Online“ patarimų ir gudrybių

Skaityti daugiau

1. Kaip pridėti ir redaguoti parašus „Outlook Web“

1 žingsnis: „Outlook Web“ spustelėkite viršuje esančią „Nustatymų“ piktogramą ir slinkite žemyn, kol pamatysite nuorodą Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte „Nustatymų“ langą.

2 žingsnis: Spustelėkite & lsquo; Sukurti ir atsakyti & rsquo; norėdami atidaryti „Signature“ skydelį dešiniajame skydelyje. Kaip matote iš toliau pateikto ekrano kopijos, galite pridėti visas pagrindines formatavimo parinktis, tokias kaip Bold, Italic, Hyperlink ir kt.

Dabar įveskite tekstą ir formuokite jį pagal savo pageidavimus. Norėdami pridėti paveikslėlį, spustelėkite pirmąją piktogramą. Vienintelis dalykas, kurį turite atsiminti, yra pakeisti vaizdo dydį prieš įkeliant. Taip yra todėl, kad „Outlook Web“ sudėtinga iš naujo suderinti atvaizdą.

Atlikę visus parašo pakeitimus, spustelėkite mygtuką Įrašyti, esantį viršutiniame dešiniajame kampe, ir tai - jis. Nuo šiol kiekvieną kartą, kai atidarysite naują el. Laišką, šis parašas bus automatiškai įtrauktas apačioje.

Šaunus patarimas: Taip pat galite pakeisti savo parašo atvaizdo dydį iš el. Pašto turinio.

Kaip stiliuoti parašus 'Outlook Web'

Tokiu būdu pridedami parašai dažniausiai yra pagrindiniai. Jei norite reprezentatyvaus parašo, geriausia investuoti laiką ieškant gero šablono. Nors „Microsoft“ siūlo šabloną, aš negalėjau jo naudoti „Outlook Web“. Taigi, aš naudojau pašto parašų šabloną.

Apsilankykite pašto parašuose

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išsirinkti vieną ir pridėti prie jo savo informaciją. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Redaguoti šabloną. Baigę pridėkite savo vardą, savo organizaciją ir visą kitą svarbią informaciją. Geriausia yra tai, kad visus pokyčius galima pamatyti realiuoju laiku.

Tačiau atminkite, kad jei ketinate naudoti atvaizdą, nuoroda turi būti vieša, t. Y. Prieinama visiems. Kai viskas bus nustatyta, spustelėkite Taikyti savo parašą. Tada spustelėkite Kopijuoti parašą į mainų sritį.

Dabar atidarykite „Signature“ „Outlook“ ir įklijuokite mainų sritį.

Taip pat apie „Guiding Tech“

Kaip sukurti nemokamas apklausas „Microsoft Excel Online“

Skaityti daugiau

2. Kaip pridėti ir redaguoti parašus „Outlook Desktop App“

„Outlook“ darbalaukio programos metodas yra gana panašus į jos žiniatinklio versiją. Galite naudoti šablonus iš pašto parašo arba numatytuosius „Microsoft“ šablonus. Bet prieš mums pasiekiant, pažiūrėkime, kaip pasiekti „Signature“ parametrus darbalaukio programoje.

Geriausias dalykas, susijęs su „Outlook“ darbalaukio programa, yra naudingas & lsquo; Pasakyk man, ką daryti & rsquo; bruožas.

Nesvarbu, kokios funkcijos jums greitai reikia, galite tiesiog įvesti užklausą laukelyje. Taigi, užuot naršę apkrautą „Outlook“ „Nustatymų“ puslapį, tiesiog paieškos laukelyje įveskite „Parašas“ ir pasirinkite jį.

Dabar viskas, ką turite padaryti, bakstelėkite Naujas, kad pridėtumėte naują parašą, ir atvaizdų pridėjimo, šriftų pakeitimo ar nuorodos pridėjimo parinktys jums bus padarytos matomos.

Be to, galite naudoti „Microsoft“ lengvai prieinamus el. Pašto šablonus savo parašų sutvirtinimui. Norėdami tai padaryti, turėsite atsisiųsti šį šabloną į savo kompiuterį.

Žr. „Microsoft“ parašo šablonus

Šiame yra 20 skirtingų šablonų, o juos pridėti yra taip paprasta, kaip ir pyragą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti pasirinktą šabloną ir pakeisti kintamuosius. Norėdami pakeisti vaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Keisti paveikslėlį. Čia jūs turite įsitikinti, kad vaizdas iš anksto apkarpomas.

Baigę grįžkite į „Outlook“ programą ir įklijuokite iškarpinės turinį į parašų saugyklą.

Atminkite, kad turėsite pridėti savo socialinės žiniasklaidos profilių nuorodas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite vaizdą ir dešinėje dešinėje pasirinkite nuorodos piktogramą.

Gerai tai, kad galite laikyti daugiau nei vieną parašą. Taigi naudokite lengvai įsimenamą pavadinimą. Gerai, kad „Outlook“ yra tai, kad savo el. Laiškams galite pasirinkti numatytąjį parašą.

Ir jei nuspręsite naudoti kitą, galite jį pakeisti naudodamiesi parinktimi „Parašas“, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Kitą kartą, kai tik turėsite pridėti mažą naują detalę prie savo parašų, atidarykite nustatymus, tiesiog pasirinkite el. Pašto parašą ir pradėkite redaguoti. Ei, nepamirškite paspausti mygtuką „Gerai“.

Taip pat apie „Guiding Tech“

# ofisas 365

Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų biuro 365 straipsnių puslapį

3. Kaip pridėti ir redaguoti parašus „Outlook for Phone“

Telefonų vartotojų, deja, „Outlook“ programa nepalaiko daug, išskyrus paprastą tekstą. Negalėsite pridėti HTML ar paveikslėlių, taip pat negalėsite sinchronizuoti savo darbalaukio ar žiniatinklio programos parašų.

Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ pabaigoje prideda „Get Outlook for Android“ tekstą. Kaip jau spėjote atspėti, ją galima lengvai pašalinti. Norėdami tai padaryti, stumkite atidarytą kairįjį meniu ir apačioje spustelėkite „Nustatymai“.

Bakstelėkite „Parašai“ ir pridėkite savo informaciją. Net jei nukopijuosite parašą iš vieno iš šablonų, programa pašalins visą kitą informaciją ir pridės tik tekstinę dalį.

Deja, jūs negalite to peržengti. Tikimės, kad komanda užims vartotojo atsiliepimai ir netrukus pradeda diegti sinchronizavimo nustatymus.

Atsisakykite el. Pašto adresų kaip profesionalas

Taigi, kaip jūs galite pridėti ir redaguoti parašus „Outlook“. Nors vietinės parinktys yra gana padorios, protingesnis pasirinkimas yra naudoti šablono parašą ir atitinkamai jį pakoreguoti.

Norint priversti vaizdą į pasirinktą vietą, reikia žymiai daugiau pastangų, palyginti su kopijavimu iš paruošto šablono. Dirbk protingai, sako jie.

Kitas: Trūksta naujų el. Pašto adresų „Outlook.com“? Štai kaip įjungti arba išjungti darbalaukio pranešimus.