Kaip sukurti aplanko taisykles 'MS Outlook' gaunamiems laiškams
Daugelis jūsų žmonių privalo tuo naudotis „MS Outlook“ kaip el. pašto klientas. Taip pat yra tikimybė, kad jūs integravotės kelios el. pašto paskyros laiškus pristatyti į jūsų darbastalio klientas. Tokiu atveju, kai gaunate daug laiškų, tampa svarbu žinoti, kaip juos atskirti ir pirmiausia patikrinti svarbius.
Užuot tai darius rankiniu būdu, galite turėti tam skirti aplankai įvairių tipų el. laiškams, kad gaunami pranešimai būtų sudedami į atitinkamus aplankus. Tokiai automatikai „Outlook“ leidžia susikurti taisykles ir taiko tą patį kiekvienam gaunamam el. Atitinkamai, jis nukreipia pranešimus į nurodytą aplanką. Koncepcija panaši į filtrus ir etiketes „Gmail“.
Pavyzdžiui, noriu, kad visi „Sandeep Agarwal“ laiškai pasiektų aplanką pavadinimu Savarankiškai. Štai taip apibrėžiau jos taisykles.
El. Pašto taisyklės kūrimo veiksmai
Tas pats procesas galioja visų rūšių el. Pašto taisyklėms. Tai yra išsamus pavyzdys, parodantis minėtą procesą. Turėsite pasirinkti / apibrėžti parametrus pagal tai, ko norite.
1 žingsnis: Eikite į Įrankiai skirtuką ir pasirinkite parinktį Taisyklės ir perspėjimai.
2 žingsnis: Dėmesys El. Pašto taisyklės skirtuką ir paspauskite mygtuką skaitydami Nauja taisyklė (Pakeisti taisyklę jei keičiate esamą).
3 veiksmas: Pagal Likite organizuotasskyriuje pabrėžiami pagrindiniai jūsų reikalavimai (aš pasirinkau, Perkelkite kieno nors pranešimus į aplanką).
Pastaba: To paties dialogo apačioje rasite skyrių, sakantį 2 veiksmas. Turite spustelėti kiekvieną nuorodą, rodomą po „Taikykite šią taisyklę gavę pranešimą“Ir redaguokite savo reikalavimus. Mano kontekste tai buvo:
3 veiksmas (a): Pasirinkite žmones, kuriems norite taikyti taisyklę (t. Y. El. Laiškus, siunčiamus iš pasirinktų žmonių). Sąraše bus rodomi tik žmonės, įtraukti į jūsų kontaktus. Taigi, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad įtraukėte norimą kontaktą.
3 žingsnio b punktas: Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti / pristatyti laiškus. Čia taip pat galite sukurti naują aplanką.
4 veiksmas: Toliau galite patikslinti savo taisyklę, pridėdami daugiau apribojimų ar parametrų prie pagrindinės taisyklės. Pvz., Žinutės su konkrečia Tema. Jūs taip pat turėtumėte patikrinti pageidaujamą parinktį ir spustelėti jos nuorodą, kad patikslintumėte taisyklę arba pridėtumėte aprašymus.
5 veiksmas: Jei tokių yra išimtys į taisyklę, kurios negalėjote sukonfigūruoti atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galite tai padaryti čia.
6 veiksmas: Dabar jūs jau baigėte ir galite pasirinkti Baigti. Vis dėlto siūlau pasitikrinti Vykdykite šią taisyklę dabar… kartu su Įjunkite šią taisyklę. Tai garantuoja, kad nauji ir esami pranešimai, tenkinantys taisyklę, bus perkelti į atitinkamą aplanką.
Greitesnė alternatyva
Jei norite sutrumpinti procesą (tačiau tokiu būdu negalėsite nustatyti išsamios taisyklės), eikite į savo pašto dėžutę ir atlikite šiuos veiksmus: -
1 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą (nuo asmens, kuriam taikoma jūsų taisyklė, iki aplanko atvaizdavimo) ir pasirinkite Sukurti taisyklę.
2 žingsnis: Pažymėkite langelius, kuriuos parametrus norite naudoti, pažymėkite aplanką ir spustelėkite Gerai.
Išvada
Tai yra paprastas būdas el. Laiškus sisteminti „Outlook“. Be to, galėtumėte lengvai sutelkti dėmesį į svarbius laiškus. Pradėkite darbą ir žinosite pranašumus!