Kaip nepraleisti temos eilučių, kai siunčiate el. Laiškus

Kaip jaučiatės gavę el. Laišką be jokio temos eilutė, ypač iš nežinomų kontaktų? Aš paprastai juos ignoruoju akimirksniu. O tai reiškia, kad visada turiu galimybę praleisti svarbią žinutę iš užmiršto draugo ar pažįstamo.

Jūs taip pat negalite teigti, kad esate nepriekaištingas šioje srityje. Jei kas nors kasdien siunčia daug el. Laiškų, tikėtina, kad trūks temos eilutės. Aš taip pat daug kartų ir to labai nekenčiu. Pastaruoju metu aš sukonfigūravau savo Perspėti „Outlook“ ypatybes aš (prieš siunčiant laišką), jei bet kokia proga tema liko tuščia.

Ar norėtum daryti tą patį? Čia yra išsamus „Outlook“ vartotojų žingsnis po žingsnio procesas.

„Outlook“ įspėjimo apie tuščią temos eilutę konfigūravimo veiksmai

Apgailestauju, kad „MS Outlook“ neparodo jokio numatytojo elgesio aptikti tuščias temų eilutes. Aš turiu omenyje, kad jie turėtų bent jau turėti galimybę ją įjungti / išjungti. Nepaisant to, jie leidžia vartotojams sukurti makrokomandas ir tai mes ketiname daryti.

1 žingsnis: Eikite į Įrankiai -> Veiksmai ir spustelėkite „Visual Basic“ redaktorius. Arba tiesiog pataikyk Alt ir F11 kartu. Tai atvertų „Visual Basic“ redaktorių, skirtą kurti makrokomandas „MS Outlook“.

2 žingsnis: Kairėje redaktoriaus srityje išplėskite parinktį Projektas1. Toliau išplėskite „Microsoft Office Outlook“ ir dukart spustelėkite „ThisOutlookSession“. Dėl to dešinėje srityje atsidarys darbo vieta.

3 veiksmas: Dabar nukopijuokite ir įklijuokite žemiau pateiktą kodą darbo vietos srityje (kaip paveikslėlyje). Tada išsaugokite ir uždarykite langą.

Privatus antrinis taikymas_ItemSend („ByVal“ elementas kaip objektas, atšaukti kaip loginį)
Dim strSubject kaip stygos
strSubject = Elementas
Jei Len (strSubject) = 0 Tada
Raginti $ = „Ar norite siųsti be temos?“
Jei „MsgBox“ („Prompt $“, „vbYesNo“ + „vbQuestion“ + „vbMsgBoxSetForeground“, „Check for Subject“) = vbNo Tada
Atšaukti = Tiesa
Pabaiga Jei
Pabaiga Jei
Pabaigos poskyris

4 veiksmas: Uždarykite „MS Outlook“ klientą ir vėl atidarykite. Jums bus pasiūlyta saugos pranešimą. Spustelėkite Įgalinti makrokomandas kad baigtumėte sąranką.

Vartotojo patirtis

Jūs tikrai norėtumėte patikrinti, ar jis veikia. Taigi, eik į priekį ir sukurk naują el. Laišką be temos eilutės. Paspauskite Siųsti ir jums bus nedelsiant paprašyta perspėjimo grįžti atgal ir įvesti temos eilutę arba tęsti be jo.

Nepatiko perspėjimo pranešimas? Jokių problemų, pakeisdami vertę į, galite turėti savo pranešimą Ragina $ makrokomandoje, kurią sukūrėte.

Išvada

Pranešimų siuntimas be temos nėra gera praktika. Tema iš tikrųjų yra pati žinia, ką turi žinutė, ir taip sukuria pridėtinę vertę jūsų el. Laiškams. Kaip žmonės mes linkę daryti klaidas. Mes dažniausiai praleidžiame temą, kai skubame. Taigi sukonfigūruokite aukščiau pateiktą informaciją ir įsitikinkite, kad niekada jos nepraleisite.