Kaip išsaugoti 'Google' dokumentus kaip PDF darbalaukio ir mobiliesiems telefonams

Kai norime konvertuoti dokumentą ar failą iš vieno tipo failo į kitą, dažniausiai imamės pagalbos iš trečiųjų šalių paslaugų. Tačiau šių dienų moderniausias programų paketas.

Pavyzdžiui, kai norite konvertuoti a Word dokumentas į PDF. Tai galite lengvai padaryti neprisijungę iš pačios „Microsoft Word“. Panašiai galite konvertuoti „Google Docs“ dokumentą į PDF, nesiimdami jokios išorinės pagalbos. Ši funkcija sukurta tiesiai „Google“ dokumentuose, skirtuose staliniams kompiuteriams ir programoms mobiliesiems („Android“ / „iOS“).

Nebegalėdami pažiūrėti, kaip išsaugoti dokumentus kaip PDF.

Konvertuokite „Google“ dokumentus į PDF darbalaukyje

Štai šie veiksmai:

1 žingsnis: Atidaryk „Google“ dokumentų failas savo kompiuteryje iš „Docs“ arba „Drive“ svetainės.

2 žingsnis: Viršutinėje juostoje spustelėkite Failas ir pasirinkite Atsisiųsti kaip. Tada pasirinkite PDF dokumentą.

3 žingsnis: Atsidarys dialogo langas, kuriame bus prašoma pavadinti failą. Duok jai vardą ir išsaugok.

Pastaba: PDF failas bus išsaugotas jūsų kompiuteryje. Norėdami išsaugoti jį tiesiogiai „Google“ diske, turite naudoti parinktį Spausdinti. Patikrinkite žemiau.

Konvertuokite „Google“ dokumentus į PDF „Android“

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Telefone paleiskite „Dokumentus“ arba „Google“ disko programą ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF.

2 žingsnis: Bakstelėkite trijų taškų meniu viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti.

3 veiksmas: Bakstelėkite Įrašyti kaip, po to - PDF dokumentas, ir paspauskite Gerai.

Failas bus išsaugotas „Google“ diske. Norėdami atsisiųsti jį į savo telefoną, atlikite kitą veiksmą.

4 veiksmas: Būsite nukreipti į naują ekraną. Bakstelėkite atsisiuntimo piktogramą viršuje. Dabar jūsų telefone bus PDF failas, kurį galėsite lengvai bendrinti su kitais.

Taip pat apie „Guiding Tech“

6 populiariausi įrankiai vaizdams išgauti iš interneto internete

Skaityti daugiau

Išsaugokite „Google Docs“ dokumentą kaip PDF rinkmeną „iPhone“ ir „iPad“

1 žingsnis: Paleiskite „Dokumentų“ programą savo telefone.

2 žingsnis: Atidarykite dokumentą ir bakstelėkite trijų taškų piktogramą.

3 veiksmas: Meniu pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti, tada spustelėkite Siųsti kopiją.

4 veiksmas: Iššokančiajame meniu pasirinkite PDF ir paspauskite Gerai.

5 žingsnis: Tada naudokite parinktį Įrašyti į failus, kad išsaugokite jį savo įrenginyje arba naudokite kitas bendrinimo parinktis.

Pataisykite „Google“ dokumentus į neveikiantį PDF failą

Jei „Dokumentų“ failas nebus išsaugotas kaip PDF arba procesas neveikia, pateikiame keletą būdų tai ištaisyti.

1. Išvalykite „Google“ dokumentų programų talpyklą

Šis taisymas veikia tik „Android“ įrenginiuose. Štai ką jums reikia padaryti.

1 žingsnis: Telefone atidarykite „Nustatymai“ ir eikite į „Apps“ / „Installed Apps“ / „App Manager“.

2 žingsnis: Ieškokite „Google“ dokumentų programos. Bakstelėkite jį.

3 veiksmas: Bakstelėkite Saugykla, po to - Išvalyti talpyklą. Bakstelėkite ne išvalyti atmintį / duomenis, kaip yra skiriasi nuo talpyklos išvalymo.

Pakartokite „Google“ disko veiksmus. Tada paleiskite telefoną iš naujo ir pabandykite išsaugoti dokumentų failą kaip PDF.

2. Išvalykite naršyklės talpyklą

Panašiai, kaip išvalyti talpyklą „Android“, galite pabandykite tą patį padaryti asmeniniame kompiuteryje taip pat. Mes parodysime, kaip tai padaryti „Chrome“ naršyklėje.

1 žingsnis: Kompiuteryje atidarykite „Chrome“ naršyklę

2 žingsnis: Spustelėkite trijų taškų piktogramą ir meniu pasirinkite „Nustatymai“.

3 veiksmas: Slinkite žemyn ir spustelėkite „Advanced“.

4 veiksmas: Skiltyje Privatumas ir saugumas spustelėkite Išvalyti naršymo duomenis.

5 veiksmas: Patikrinkite išsaugotus vaizdus ir failus. Panaikinkite kitų parinkčių žymėjimą ir paspauskite Išvalyti duomenis.

6 žingsnis: Uždarykite naršyklę ir pabandykite išsaugoti dokumentus kaip PDF.

Taip pat apie „Guiding Tech“

# Patarimai / vadovai

Spustelėkite čia, kad pamatytumėte mūsų straipsnių, kaip „Kaip vadovus“, puslapį

3. Išbandykite kitą naršyklę

Jei išvalę talpyklą problemos nepavyks išspręsti, pabandykite naudoti dokumentus kitoje naršyklėje. Kartais tai taip pat išsprendžia problemą.

4. Išsaugokite kaip PDF naudodami spausdinimo funkciją

Pasiruoškite nustebinti. Ar žinojote naršyklės parinktį Spausdinti, leidžiančią išsaugoti tinklalapius kaip PDF dokumentą? Minta? Pasinaudokite ta pačia funkcija, jei įprastas metodas neveikia.

Štai ką jums reikia padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite dokumentų dokumentą. Tada spustelėkite Failas> Spausdinti arba naudokite klavišą „Ctrl“ + P.

2 žingsnis: Kairėje pusėje esančioje šoninėje juostoje spustelėkite Destination ir pasirinkite Save as PDF.

3 veiksmas: Spustelėkite Išsaugoti. PDF bus atsisiųstas į jūsų kompiuterį.

Pro patarimas: Jei norite atsisiųsti jį į „Google“ diską, išskleidžiamajame lauke šalia „Paskirtis“ pasirinkite Išsaugoti „Google“ diske.

5. Išsaugokite kaip žodį pirmiausia

Kitas būdas išvengti „Docs“ dokumento konvertavimo į PDF yra pirmiausia išsaugoti jį kaip „Microsoft Word“ (.docx) dokumentą ir tada naudoti Word konvertuoti į PDF. Šis metodas reikalauja, kad „Word“ būtų įdiegta jūsų įrenginyje.

1 žingsnis: Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą kompiuteryje ir spustelėkite Failas> Atsisiųsti kaip. Pasirinkite „Microsoft Word“.

2 žingsnis: Atidarykite naujai sukurtą „Word“ failą „Microsoft Word“. Spustelėkite Failas> Įrašyti kaip. Pasirinkite vietą, kur norite ją išsaugoti.

3 veiksmas: Atsidariusiame dialogo lange Išsaugoti kaip pasirinkite PDF laukelyje Įrašyti kaip tipą.

Taip pat apie „Guiding Tech“

5 paprasti būdai redaguoti PDF failus internete

Skaityti daugiau

Greitas konversija

Dokumentų konvertavimas iš vieno formato į kitą turi keletą privalumų. Pavyzdžiui, PDF failai išlaiko originalų formatą ir paprastai būna mažesnio dydžio. Jie taip pat dirba su bet kuria operacine sistema, mažiausiai tikėtina, kad bus suvaržyti, ir gerai dirba su vaizdais, nuorodomis ir kt.

Kitas: Pakeitę dokumentą į PDF failą, galbūt norėsite ištrinti kelis nereikalingus puslapius. Štai kaip tai padaryti.