Kaip naudoti pasirinktinį sąrašą duomenų rūšiavimui MS Excel programoje
Kas yra pirmas dalykas, kuris glūdi jūsų galvoje, kai kas nors kalba rūšiavimas? Esu tikra, kad kylantys ir mažėjanti žodžiai yra du varpai. O gal tai visada garsioji Hario Poterio rūšiavimo skrybėlė.
Nors šie metodai yra išbandyti ir teisingi (rūšiavimo skrybėlė niekada nėra neteisinga), yra daugybė kitų būdų rūšiuoti duomenis. Paimkite, pavyzdžiui, toliau pateiktus pavyzdžių duomenis. Jame yra trys stulpeliai: Vardas, departamentas ir Atlyginimas.
Mano viršininkas paprašė surūšiuoti duomenis pagal Katedra. Jo reikalavimas nebuvo nei kylantis, nei mažėjantis. Vietoj to, jis norėjo, kad duomenys būtų rūšiuojami tokia tvarka.
Laimei, naudoju „MS Excel“ darbui su duomenų rinkiniais. Taigi aš galėjau pateikti rezultatus labai mažai pastangų ir per labai trumpą laiką. Štai kaip galite naudoti funkciją ir pritaikyti rūšiavimą „MS Excel“.
Šaunus patarimas: Kita galinga „MS Excel“ duomenų savybė yra Filtras variantas. Perskaitykite mūsų vadovą geriau suprasti ir išmokti juo naudotis.
1 žingsnis: Pasirinkite duomenų diapazoną, kurį norite rūšiuoti. Man tai buvo pavyzdyje pateikti duomenys.
2 žingsnis: Kai pasirinksite duomenis, eikite prie juostelės ir perjunkite įDuomenys skirtukas. Spustelėkite Rūšiuoti.
3 veiksmas: Tai paleis Rūšiuoti dialogo langas. Nuleiskite Rūšiuoti pagal stulpelis (čia aš pasirinkau Katedra), pasirinkite VertybėspagalRūšiuoti pagal irPasirinktinis sąrašas dėl Įsakymas.
4 veiksmas: Kai spustelėsite Geraijums bus pateiktas langas pavadinimu Pasirinktiniai sąrašai.
Tikėtina, kad dar nepridėjote pasirinktinio sąrašo, jei jo dar niekada nenaudojote. Taigi čia pridėkite naują jums reikalingą sąrašą.
5 veiksmas: Pagal Įrašų sąrašas, įveskite vertes, kurias norite turėti tinkintą sąrašą. Įsitikinkite, kad sąrašas vykdomas ta pačia tvarka, kokia norite surūšiuoti duomenis. Taip pat kiekvienas įrašas turėtų būti dedamas naujoje eilutėje. Baigę spustelėkite Papildyti.
6 veiksmas: Dabar sąrašas bus rodomas Pasirinktiniai sąrašai. Pažymėkite sąrašą ir spustelėkite Gerai.
7 veiksmas: Atgal į Rūšiuoti langas, įsitikinkite, kad Įsakymasatspindi ką tik sukurtą pasirinktinį sąrašą. Spustelėkite Gerai.
8 veiksmas:Viskas. Jūsų duomenys jau surūšiuoti. Pažvelkite į mano pavyzdžio rezultatą žemiau.
Šaunus patarimas: Mes turime puikų patarimą dėl pasirinktinių sąrašų, kurie jums padeda pasirinkite atsitiktinį pavadinimą iš nurodyto sąrašo. Ir gudrybė nėra įmontuota „Excel“ funkcija. Taigi nepamirškite pasižvalgyti!
Išvada
Aš vis dar prisimenu užduotį kolegijoje, kur mes turėjome parašyti programą naudodami „Java“. Užduotis buvo surūšiuoti duomenų sąrašą pagal užsakymą. Tai pasirodė labai stengiantis. Ir būtent tai mane verčia suvokti tinkintos rūšiavimo funkcijos „MS Excel“ vertę.
Tikimės, kad tai padės supaprastinti jūsų darbą su „Excel“.
