„Microsoft“ ir „Google“ formos: kas yra geriau apklausoms ir apklausoms

Iki kelerių metų „Google Forms“ buvo de facto paslauga kuriant apklausas ir apklausas. Jos lengvai suprantama sąsaja buvo populiari žmonėms, kurie nelabai mokėjo techninės dalykų pusės. 2018 m. Rugsėjo mėn. „Microsoft“ pradėjo „Microsoft Forms“ - paslauga apklausoms, apklausoms ir viktorinoms kurti.

Taigi yra prasminga palyginti paslaugas ir išsiaiškinti, kuri iš jų labiau tinka jūsų poreikiams. Taigi, mes palyginsime jų savybes ir atnaujinimus. Pradėsime nuo bendrų bruožų, o tada pereisime prie nedažnų.

Tegul prasideda „Microsoft Forms“ ir „Google Forms“ karas.

Apsilankykite „Microsoft Forms“

Apsilankykite „Google Forms“

Taip pat apie „Guiding Tech“

„CamScanner vs Google Drive“: „Photo Scanner“ programų palyginimas gilumoje

Skaityti daugiau

Bendrų bruožų

Pagrindinės „Google Forms“ ir „Microsoft“ funkcijos yra beveik vienodos ir mes jas greitai apžvelgsime.

Klausimų ir atsakymų tipai

Geras aptarnavimas nuo puikaus išskiria įvairias galimybes ir savybes. „Google“ forma pirmauja, nes joje pateikiama daugybė klausimų tipų. Tai labai daug - nuo atsakymų su atsakymų variantais ir žymimaisiais laukeliais iki linijinės skalės ir teksto atsakymų.

Šie įvairūs elementai leidžia patogiai rengti įvairias viktorinas ir formas. Tiesiog spustelėkite tuos elementus, kad juos pridėtumėte. Be to, galite lengvai atskirti vieną formą į keletą skyrių arba pridėkite sąlyginę logiką. Trumpai tariant, yra daugybė galimybių patenkinti visus jūsų poreikius.

Liūdna pasakyti, kad „Microsoft Forms“ atsakymų tipai yra gana riboti. Gaunate tik šešias parinktis, tarp kurių yra keli pasirinkimai, Tekstas, Reitingai ir kitos.

Nors „Microsoft Forms“ nepalaiko atskirų skyrių, jis leidžia jums pridėti sąlyginę logiką, paprastai vadinamą šakojimu.

Šakos nėra lengvai matomos, todėl turėsite jas pridėti iš trijų taškų meniu.

Dalijimasis ir bendradarbiavimas

Kai reikia sukurti viktorinas ir apklausas „Microsoft Form“, jums reikės aktyvaus „Microsoft ID“. Laimei, kiekvienas, turintis nuorodą, gali į juos atsakyti. Kalbant apie bendrinimą, galite bendrinti saitą tiesiogiai su vartotojais arba nusiųsti jiems el. Laišką. Taip pat formą galite įterpti į bet kurį tinklalapį.

Be to, standartinė versija apriboja kai kurias funkcijas. Negalite apriboti auditorijos savo organizacijos žmonėmis, nebent turite „Office 365 Education“ ar „Office 365 Commercial“ prenumeratą. Taip pat negalite pridėti bendradarbių, jei naudojate standartinę versiją.

„Google Forms“ taip pat palaiko panašias bendrinimo funkcijas - galite nusiųsti el. Laišką ar tiesiogiai bendrinti nuorodą. Tačiau (nemokama) funkcija, kuri vagia dėmesio šviesą, yra Pridėti bendradarbius. Kaip bendradarbį galite pridėti bet ką su veikiančiu el. Pašto adresu.

Taip pat galite redaguoti jų prieigą arba neleisti pridėti daugiau žmonių kaip bendradarbių.

Šablonai

Viena iš pagrindinių mano „Google Forms“ naudojimo priežasčių yra išskirtinis šablonų asortimentas. Nuo paprasto tekstinio tyrimo sukūrimo iki elegantiška kvietimo kortelė, beveik viskas yra valdoma naudojant šį paprastą įrankį. Viskas, ko reikia, yra paspaudimas ant Šablonų galerijos, o turimi šablonai bus tinkamai pateikti.

Ir, būdami ištikimi šablonų koncepcijai, jie turi iš anksto nustatytų klausimų. Turėsite pridėti arba pakeisti atsakymo tipą arba pridėti dar keletą klausimų, ir viskas.

„Microsoft Forms“, priešingai nei ji, stengiasi stovėti, kai reikia šablonų. Rašydamas mačiau tik tris tipus - formą, viktoriną ir partijos kvietimą.

Vartotojai gali modifikuoti šiuos šablonus, kad galėtų juos pritaikyti pagal savo poreikius. Taigi, jei jūs vizualizavote savo formą tam tikru būdu, turėsite investuoti savo laiką ir energiją. Nėra jokių išankstinių nustatymų, kurie jums padėtų.

Taip pat apie „Guiding Tech“

#Google diskas

Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų „Google“ disko straipsnių puslapį

Temos Galore

Tai, ką „Microsoft Forms“ praranda šablonų pavidalu, bando suderinti su temomis. Trumpas pasakojimas, jame yra pakankamai grafiškų temų įvairiais patraukliais atspalviais. Geriausia yra tai, kad „Microsoft Forms“ taiko temą visai formai, kad būtų pakeltas bendras formos vaizdas.

Priešingai nei „Google“ požiūris į temas atrodo šiek tiek pasenęs. Gaunate tas pačias senas pastelinių spalvų temas, o viršutinė dalis pritaikoma tik pirminėms spalvoms. Duh.

Laimei, abi tarnybos jums leido įkelkite pasirinktinius vaizdus. Nors „Microsoft“ dažo visą foną, „Google“ taiko juos tik antraštėms.

Įterpti vaizdo įrašą ir kitą laikmeną

Ar dažnai įtraukiate vaizdo įrašus ir nuotraukas į apklausas ir apklausas? Jei taip, galbūt norėsite atsisakyti „Google Forms“. Nors „Microsoft Forms“ leidžia pridedant vaizdo įrašus ir vaizdus, jas galima atlikti tik kaip dalį klausimų. Negalite jų įtraukti į klausimus ar kaip atskiro skyriaus.

Nors ji gali tarnauti tikslui daugeliui, tačiau, kai kalbama apie gimtadienio ar kvietimų į vakarėlius rengimą, tai yra rimtas apribojimas.

Įdomu tai, kad „Google Forms“ leis įterpti vaizdus kaip klausimų dalį. Taip pat galite pridėti vaizdo įrašus atskirame skyriuje. Taigi, jei norite, kad jūsų forma prasidėtų gražiu vaizdo įrašu prieš pradedant realų verslą, tai įmanoma.

Abi paslaugos leidžia pridėti „YouTube“ URL ir paveikslėlius iš jūsų kompiuterio.

Nedažni bruožai:

QR kodas

Nesvarbu, ar tai būtų griozdai be sąsajų, ar puiki grafikos tema, „Microsoft Forms“ jaučiasi šiek tiek šiuolaikiškai. Dalis šio prašmatnaus žvilgsnio yra įtraukimas į QR pagrindu sukurtą bendrinimo parinktį.

Su juo galite pasidalyti QR kodu su savo respondentais, todėl planšetinių kompiuterių ir mobiliųjų įrenginių vartotojams bus be galo lengva reaguoti.

Be to, matininkai gali atsisiųsti QR kodą arba pridėti jį el. Laiškuose, kad jis būtų lengvai prieinamas.

Failo ikelimas

Jei esate įprastas „Google“ formų vartotojas, galite prisiminti, kad failo įkėlimo funkcija nebuvo įprasta funkcija iki 2016 m. Ši pagrindinė funkcija leidžia lengvai išlaikyti sekti kolegijos / mokyklos užduotis. Kaip ir daugelyje „Google“ paslaugų, žingsnius nesunku išsiaiškinti.

Kaip jau supratote, „Microsoft Forms“ trūksta šių galimybių, todėl ji tampa netinkama užduotims ar kitoms apklausoms, kurioms reikia dokumentų patvirtinimo, pateikti.

Rašymo metu daug vartotojų pasidalino atsiliepimais apie tai „UserVoice“. Kaip ir komanda, „Microsoft“ yra tokia dirba su atnaujinimu.

Integruotos skaičiuoklės palaikymas

Abi tarnybos palaiko skaičiuokles. „Google Forms“ palaiko „Sheets“, o „MS Forms“ palaiko MS Excel. Skirtumas yra tas, kaip jie vykdo užduotį susieti skaičiuokles. Geros žinios yra tai, kad „Google Forms“ viską kaupia debesyje. Tiesiog bakstelėkite mygtuką „Peržiūrėti atsakymus ant lapų“ ir atitinkamas lapas iškart atsidarys.

Nors formos duomenis galite lengvai importuoti į „Microsoft Excel“, skaičiuoklę turite atsisiųsti į savo sistemą. Vėlgi, jūsų sistema turi būti aktyvi „Office Suite“ atidaryti.

Blogiausiu atveju, jei jūsų sistemos tokios nėra, turėsite atsiskaityti su skirtuke Atsakymai pateiktais duomenimis.

Atsakymo patvirtinimas

2018 m., „Google“ išleido atnaujinimą atsakymo patvirtinimui, kuris patikrins atsakymus prieš pateikiant. Taigi, jei kūrėjai nori tik el. Pašto adreso ar URL, jie gali nurodyti tą patį, kai rengs viktoriną, ir ja bus pasirūpinta.

Be to, taip pat yra galimybė patvirtinti tekstinius atsakymus ir skaičius.

Kol kas „Microsoft Forms“ leidžia tik patvirtinti skaičius. Tai suteiks jums bendrą pasirinkimą daugiau nei, mažiau nei ir tt

Rinkdami el. Pašto adresus

„Google Forms“ turi keturiasdešimt mažą funkciją, leidžiančią rinkti formos respondentų el. Pašto adresus.

Tai nėra privaloma galimybė, o gamintojai gali pasirinkti ja naudotis, kai atsiranda poreikis.

Sąsaja: paprastas naudojimas

„Google Forms“ sąsaja šiek tiek pasenusi. Turiu omenyje, kad rasite visus būtinus elementus ir savybes, bet bendras įspūdis susidaro iš sistemos, kuri ilgą laiką nebuvo atnaujinta (išvaizdos atžvilgiu).

Priešingai, nors „Microsoft Forms“ trūksta tam tikrų elementų, jis atrodo prašmatnus ir modernus, iš dalies dėl patrauklių spalvų ir dailios grafikos.

Tačiau kalbant apie prieinamumą, „Google Forms“ yra nugalėtoja. Visi įrankiai yra tvarkingai suskirstyti į skyrius. Deja, „Microsoft“ išvaizda be griozdžių taip pat gali suklaidinti žmones, ypač jei jie yra naujokai.

Parinktis pridėti šakojimąsi yra paslėpta trijų taškų meniu, kaip ir atvaizdų / vaizdo įrašų pridėjimo parinktis.

Taip pat apie „Guiding Tech“

Kodėl turėtumėte atitraukti „Google“ formas, skirtas šablonui, ir kaip naudoti šį nuostabų įrankį

Skaityti daugiau

Kas yra „Survey“ superžvaigždė?

Naudodamas įvairius įrankius ir funkcijas „Google Forms“ yra tyrėjo svajonė. Nuo dokumentų įkėlimo iki šaunių vakarėlių šablonų kūrimo galite padaryti beveik viską, kas jame yra, ir teisingai. Ši paslauga pradėta kurti dar 2012 m., Ir nuo to laiko ji buvo pridėta naudingų funkcijų, tokių kaip „Checkbox Grid“ ir „Response Validation“.

„Microsoft Forms“, priešingai, iš pradžių buvo išleista tik 2016 m. Nors savybės vis dar leido tai pasiekti, tai palieka daug noro. Tikiuosi, reguliariai atnaujindami, tai galiausiai galės užimti aukščiausią apklausų ir apklausų paslaugų vietą.

Kitas: „Google“ diske nėra labai aišku, kas laikoma jūsų saugykla. Perskaitykite šį vadovą, kad sužinotumėte, kas svarbu ir kas ne.